Toute la sélection :

Fiche technique PMB, n° 1.3.1. Convertir les données de BCDI3 dans PMB de Myriam Dréan, Annie Jézéquel Citédoc, 2016, 7 p. En ligne : www.citedoc.net[...] Récupérer les données dans BCDI3 et les importer dans PMB. Ajout pour les versions de BCDI supérieures à 2009.

Fiche technique PMB, n° 2.8. Ajouter, modifier ou supprimer un serveur z39.50 de Annie Jézéquel, Véronique Le Tourneur Citédoc, 2016, 2 p. En ligne : www.citedoc.net[...] Ajouter, modifier des serveurs qui seraient utiles pour récupérer des notices libres de droit correspondant au fonds du CDI des serveurs ou supprimer des serveurs qui ne sont plus opérants dans la liste présente dans le logiciel. Le serveur Z39.50 de Citédoc bibli a changé au début de l'année 2016. Fiche technique PMB, n° 2.8. Ajouter, modifier ou supprimer un serveur z39.50 Adobe Acrobat PDF

Fiche technique PMB, n° 2.10. Installer une nouvelle version de PMB de Annie Jézéquel, Véronique Le Tourneur Citédoc, 2016, 5 p. En ligne : www.citedoc.net[...] Mettre à jour le logiciel... sans perdre ses données ! Fiche mise à jour pour le passage de la version 4.0.13 à la version 4.1.9. Fiche technique PMB, n° 2.10. Installer une nouvelle version de PMB Adobe Acrobat PDF

Fiche technique PMB, n° 1.1. Faire migrer PMB 3.4.16 installé avec EasyPHP 5.2.10 à PMB 4.0.12 installé avec EasyPHP-12.1 de Véronique Le Tourneur Citédoc, 2016, 19 p. En ligne : www.citedoc.net[...] Permettre aux documentalistes de l'enseignement catholique de Bretagne qui ont PMB 3.4.16 installé en local avec EasyPHP 5.2.10 d'effectuer la migration vers PMB 4.0.12 installé avec EasyPHP-12.1 sur le même poste (ou sur un nouveau poste, dans ce cas les étapes 2 et 12 ne sont pas à faire) Fiche technique PMB, n° 1.1. Faire migrer PMB 3.4.16 installé avec EasyPHP 5.2.10 à PMB 4.0.12 installé avec EasyPHP-12.1 Adobe Acrobat PDF

Fiche technique PMB, n° 4.5. Supprimer des notices de périodiques par date de péremption ou des bulletins par date de publication. Supprimer un périodique. de Annie Jézéquel, Véronique Le Tourneur Citédoc, 2015, 6 p. En ligne : www.citedoc.net[...] Mettre à jour la base pour les périodiques soit en supprimant de la base seulement les notices périmées soit en supprimant les bulletins par lots lors du désherbage physique des périodiques. Il y a donc deux méthodes. En prime, la suppression totale d'un périodique. Ajout : 'Méthode 2bis' : nouveau mode opératoire avec la version 4.0.13 pour la suppression des bulletins par lot avec notices de dépouillement et/ou exemplaire(s). Fiche technique PMB, n° 4.5. Supprimer des notices de périodiques par date de péremption ou des bulletins par date de publication. Supprimer un périodique. Adobe Acrobat PDF

Fiche technique PMB, n° 4.5.1. Supprimer les bulletins sans notices après désherbage de Annie Jézéquel, Véronique Le Tourneur Citédoc, 2015, 2 p. En ligne : www.citedoc.net[...] Supprimer les bulletins orphelins après le désherbage par date de péremption. Fiche technique PMB, n° 4.5.1. Supprimer les bulletins sans notices après désherbage Adobe Acrobat PDF

Fiche technique PMB, n° 10.10. Ajouter dans l'OPAC la recherche 'Périodiques' de Véronique Le Tourneur Citédoc, 2014, 5 p. En ligne : www.citedoc.net[...] Proposer dans l'OPAC la recherche dans un périodique de la base à partir d'un onglet du 'module des Recherches' (en plus de Recherche simple, Recherches prédéfinies, Recherche multi-crières, Recherche dans le Thésaurus, Recherche par tags). Mettre une vignette aux périodiques et à leurs articles pour agrémenter les notices. (Version PMB supérieure ou égale à 3.5) Fiche technique PMB, n° 10.10. Ajouter dans l'OPAC la recherche 'Périodiques' Adobe Acrobat PDF

Fiche technique PMB, n° 10.3.1. Créer et gérer ses abonnements dans Citédoc bibli de Véronique Le Tourneur, Annie Jézéquel Citédoc, 2013, 6 p. En ligne : www.citedoc.net[...] Permettre aux documentalistes de Bretagne inscrits comme lecteur dans Citédoc bibli de créer un abonnement qui leur permet de récupérer tous les mois, dans un espace personnalisé, les notices des revues auxquelles le CDI est abonné. Nouveauté : Recevoir les notices en fichier joint au courriel(au format UNIMARC Bretagne). Fiche technique PMB, n° 10.3.1. Créer et gérer ses abonnements dans Citédoc bibli Adobe Acrobat PDF

Fiche technique PMB, n° 2.8. Ajouter, modifier ou supprimer un serveur z39.50 de Annie Jézéquel, Véronique Le Tourneur Citédoc, 2013, 2 p. En ligne : www.citedoc.net[...] Ajouter des serveurs qui seraient utiles pour récupérer des notices libres de droit correspondant au fonds du CDI, modifier des serveurs ou supprimer des serveurs qui ne sont plus opérants dans la liste présente dans le logiciel. Le serveur Z39.50 de Citédoc bibli change à partir du 4 septembre 2013. pmb_2_8_ajouter_supprimer_serveur_z3950_20130920.pdf Adobe Acrobat PDF

Fiche technique PMB, n° 2.9. Sauvegarder et restaurer les données PMB de Annie Jézéquel, Véronique Le Tourneur Citédoc, 2012, 7 p. En ligne : www.citedoc.net[...] Savoir sauvegarder les paramètres, les notices, les exemplaires, les prêts... avec PMB. Cette nouvelle fiche tient compte du fait que PMB est souvent installé sur un serveur et cela modifie parfois la façon de faire des sauvegardes. Fiche technique PMB, n° 2.9. Sauvegarder et restaurer les données PMB Adobe Acrobat PDF

Fiche technique PMB, n° 1.2. Installer PMB sur un ''nouveau'' poste avec EasyPHP5.2.10 de Véronique Le Tourneur Citédoc, 2012, 11 p. En ligne : www.citedoc.net[...] Installer PMB sur un ''nouveau'' poste..... parce que l'on a eu un nouveau poste gestionnaire au CDI, parce que l'on veut tester sa sauvegarde sur un autre poste et s'assurer que la restauration fonctionne, ou installer PMB avec une base bretagne vide sur un poste pour changer de logiciel de recherche documentaire et passer à PMB... Fiche technique PMB, n° 1.2. Installer PMB sur un ''nouveau'' poste avec EasyPHP5.2.10 Adobe Acrobat PDF

Fiche technique PMB, n° 4.4.1. Récupérer des notices de monographies par le Z39.50 de Annie Jézéquel, Véronique Le Tourneur Citédoc, 2012, 3 p. En ligne : www.citedoc.net[...] Rechercher des notices libres de droit dans des catalogues de bases en ligne qui ont un serveur Z39.50 et les importer dans PMB...avec quelques vérifications car on n’intègre jamais une notice aveuglément (même si elle vient de Citédoc bibli)! Remplacer des notices par le Z39.50 sans toucher aux exemplaires. Nouveau formulaire d'intégration depuis la version 3.3. Fiche technique PMB, n° 4.4.1. Récupérer des notices de monographies par le Z39.50 Adobe Acrobat PDF

Fiche technique PMB, n° 4.4.3. Récupérer des notices par MoCCAM-en-ligne de Annie Jézéquel Citédoc, 2012, 3 p. En ligne : www.citedoc.net[...] Récupérer, par le service gratuit de MoCCAM-en-ligne, des lots de notices au format Unimarc, notices de la BNF et notices de la librairie Dialogues de Brest. Fiche technique PMB, n° 4.4.3. Récupérer des notices par MoCCAM-en-ligne Adobe Acrobat PDF

Fiche technique PMB, n° 6.1. Générer des codes-barres avec PMB de Véronique Le Tourneur, Rémi Larhant, Annie Jézéquel Citédoc, 2012, 4 p. En ligne : www.citedoc.net[...] Générer soi-même des étiquettes de codes-barres (ou codes à barres) avec le nom de l'établissement et un numéro (d'exemplaire) pour équiper les documents pour le prêt. 2 possibilités : soit les générer automatiquement, soit les générer à partir d'un fichier de codes-barres. Mémoriser la mise en page lorsque celle-ci est satisfaisante selon le modèle d'étiquettes acheté (et aussi selon l'imprimante utilisée). Fiche technique PMB, n° 6.1. Générer des codes-barres avec PMB Adobe Acrobat PDF

Fiche technique PMB, n° 2.1.3. Paramétrer quelques nouveautés de la version 3.3 et apporter quelques corrections de Véronique Le Tourneur Citédoc, 2012, 5 p. En ligne : www.citedoc.net[...] Permettre après le passage de la version 3.1.27_bzh à la version 3.3.9_bzh de mettre en place quelques nouveautés de la 3.3 et corriger quelques petits dysfonctionnements. Cette fiche a été modifiée pour ceux qui l'utilisent avec une version 3.4.x : en 4bis- Ne plus afficher le message d'erreur en retour de prêt d'un document issu d'une autre localisation et en 5- Installer les nouvelles procédures. Fiche technique PMB, n° 2.1.3. Paramétrer quelques nouveautés de la version 3.3 et apporter quelques corrections Adobe Acrobat PDF

Fiche technique PMB, n° 6.3. Editer des listes pour inventaire ou bibliographie à partir d'un panier d'exemplaires de Véronique Le Tourneur, Annie Jézéquel Citédoc, 2012, 4 p. En ligne : www.citedoc.net[...] Obtenir un fichier pour faire un inventaire ou pour présenter une liste d'ouvrages documentaires et/ou de fictions sur un thème, d'un même auteur, pour les nouveautés, etc. à l'aide de la requête de l'état personnalisable '4.8. Liste pour inventaire ou bibliographie à partir d'un panier d'exemplaires'. Ajout : Recherche Exemplaire. Fiche technique PMB, n° 6.3. Editer des listes pour inventaire ou bibliographie à partir d'un panier d'exemplaires Adobe Acrobat PDF

Fiche technique PMB, n° 2.3. Télécharger et importer des états personnalisables, des procédures d'action et de sélection depuis Citédoc de Annie Jézéquel, Véronique Le Tourneur Citédoc, 2012, 5 p. En ligne : www.citedoc.net[...] Supprimer, par une seule action, toutes les requêtes qui étaient présentes dans la base Bretagne au départ et les remplacer par l'ensemble des requêtes sql stockées sur Citédoc. Pouvoir ensuite supprimer ou rajouter certaines requêtes selon les besoins. Fiche technique PMB, n° 2.3. Télécharger et importer des états personnalisables, des procédures d'action et de sélection depuis Citédoc Adobe Acrobat PDF

Fiche technique PMB, n° 6.3.2. Faire l'inventaire et le récolement par pointage de Annie Jézéquel Citédoc, 2012, 1 p. En ligne : www.citedoc.net[...] A partir d'un panier d'exemplaires, pointer, avec les codes-barres, les éléments présents en rayon pour obtenir les exemplaires manquants et les exemplaires inconnus dans la base. Fiche technique PMB, n° 6.3.2. Faire l'inventaire et le récolement par pointage Adobe Acrobat PDF

Fiche technique PMB, n° 2.4. Ajouter une localisation ou une section pour les exemplaires de Annie Jézéquel, Véronique Le Tourneur Citédoc, 2012, 3 p. En ligne : www.citedoc.net[...] Créer une nouvelle localisation (Labo de physique, salle d'Arts Plastiques, Espace orientation, etc.) ou une nouvelle section en fonction de l'évolution des rangements du fonds du CDI. Paramétrer le retour des documents issus d'une autre localisation. Fiche technique PMB, n° 2.4. Ajouter une localisation ou une section pour les exemplaires Adobe Acrobat PDF

Fiche technique PMB, n° 4.5.3. Remplacer un nom de périodique par un autre. Supprimer des doublons de bulletins. Déplacer des bulletins d'un périodique à un autre. de Annie Jézéquel, Véronique Le Tourneur Citédoc, 2012, 4 p. En ligne : www.citedoc.net[...] Mettre de l'ordre dans la base quand des noms de périodiques changent ou quand il y a plusieurs bulletins pour un seul numéro de périodique. Fiche technique PMB, n° 4.5.3. Remplacer un nom de périodique par un autre... Adobe Acrobat PDF

Fiche technique PMB, n° 2.1.1. Paramétrer l'envoi des courriels dans PMB de Véronique Le Tourneur, Annie Jézéquel Citédoc, 2012, 3 p. En ligne : www.citedoc.net[...] Pouvoir envoyer des courriels depuis l'OPAC pour l'envoi de paniers de notices ou depuis la Gestion pour les mails de retard, pour la diffusion par mail de bannettes par la DSI, pour le 'mailing' aux lecteurs et l'envoi de la liste des prêts (ticket électronique). Précisions : Renseigner l'adresse de messagerie du CDI dans plusieurs paramètres. Fiche technique PMB, n° 2.1.1. Paramétrer l'envoi des courriels dans PMB Adobe Acrobat PDF

Fiche technique PMB, n° 2.6. Faire des modifications dans les champs personnalisables de Annie Jézéquel, Véronique Le Tourneur Citédoc, 2012, 11 p. En ligne : www.citedoc.net[...] Paramétrer les champs personnalisables. Modifier, supprimer, ajouter, trier dans les listes de termes des champs personnalisables. Mettre à jour les listes de nature, genre, thèmes, niveaux et de disciplines avec les nomenclatures du CNDP. Corriger des erreurs sur les valeurs des termes (depuis la version 3.3.9 vous pouvez rencontrer des problèmes d'enregistrement de ses listes dus à des valeurs en doublons). En Annexe la liste 'de base' des termes de chaque champ personnalisable. Fiche technique PMB, n° 2.6. Faire des modifications dans les champs personnalisables Adobe Acrobat PDF

Fiche technique PMB, n° 10.9. Ajouter des informations personnalisées dans l'OPAC grâce aux infopages et la zone de liens haute de Véronique Le Tourneur Citédoc, 2011, 7 p. En ligne : www.citedoc.net[...] Créer des infopages (avec l'éditeur HTML) pour enrichir l'OPAC d'informations diverses et les afficher dans l'OPAC, dans la zone de liens haute (juste en dessous du bandeau supérieur) ou dans le bandeau de gauche ou sous forme d'onglet. Mettre d'autres liens dans la zone de liens haute. - l'éditeur HTML est inclus dans la version PMB 3.3.9_bzh, son paramétrage est indiqué dans la fiche pmb 2.3.1 Paramétrer quelques nouveautés de la version 3.3 - la zone de liens haute est disponible dans le style bretagne2 ou 3 depuis la version PMB 3.3.8 Fiche technique PMB, n° 10.9. Ajouter des informations personnalisées dans l'OPAC... Adobe Acrobat PDF

Fiche technique PMB, n° 2.5.1. Exporter des notices de périodiques pour la mutualisation Doctec de Véronique Le Tourneur, Annie Jézéquel Citédoc, 2011, 3 p. En ligne : www.citedoc.net[...] Envoyer à la coordination les notices des périodiques que vous dépouillez pour Citédoc bibli dans le cadre de la mutualisation Doctec. Fiche technique PMB, n° 2.5.1. Exporter des notices de périodiques pour la mutualisation Doctec Adobe Acrobat PDF

Fiche technique PMB, n° 4.0.1. Recommandations pour le dépouillement de périodiques dans PMB de Véronique Le Tourneur, Annie Jézéquel, Jean-Paul Thomas Citédoc, 2011, 7 p. En ligne : www.citedoc.net[...] Pour tous ceux qui participent à la mutualisation Doctec... et les autres ! Modifications des normes des libellés de période pour les revues parues à partir du 01/01/2009 pour faciliter le prébulletinage. Fiche technique PMB, n° 4.0.1. Recommandations pour le dépouillement de périodiques dans PMB Adobe Acrobat PDF

Fiche technique PMB, n° 2.7. Nettoyer, prévenir et traiter quelques incidents de Annie Jézéquel, Véronique Le Tourneur Citédoc, 2011, 4 p. En ligne : www.citedoc.net[...] Faire du ménage de temps à autre pour avoir une base plus facile à interroger et aussi pour éviter parfois quelques problèmes. Savoir faire face à quelques petits soucis avec PMB. Savoir faire les opérations : Nettoyage de base, Maintenance MySQL. Ne jamais faire ces opérations sans sauvegarde préalable ! Fiche technique PMB, n° 2.7. Nettoyer, prévenir et traiter quelques incidents Adobe Acrobat PDF

Fiche technique PMB, n° 10.1. Paramétrer la recherche dans l'OPAC de Annie Jézéquel Citédoc, 2010, 5 p. En ligne : www.citedoc.net[...] Découvrir et proposer différentes possibilités de recherche dans l'OPAC. Recherche simple, recherche multi-critères, surlignage, tri des résultats... Fiche technique PMB, n° 10.1. Paramétrer la recherche dans l'OPAC Adobe Acrobat PDF

Fiche technique PMB, n° 10.4. Utiliser les avis et les tags dans l'OPAC de Annie Jézéquel Citédoc, 2010, 4 p. En ligne : www.citedoc.net[...] Donner aux utilisateurs la possibilité de donner leur avis sur des documents (travail intéressant à mener avec des élèves) et aussi de proposer des mots-clés pour participer à l'indexation des documents Fiche technique PMB, n° 10.4. Utiliser les avis et les tags dans l'OPAC Adobe Acrobat PDF

Fiche technique PMB, n° 4.5.4.2. Pré-bulletiner les autres types de périodiques de Véronique Le Tourneur Citédoc, 2010, 5 p. En ligne : www.citedoc.net[...] Pré-bulletiner les abonnements dont la périodicité est inférieure à celle du mensuel. Cette fiche est en lien avec la fiche pmb 4.5.4 qui est assez exhaustive sur le pré-bulletinage.

Fiche technique PMB, n° 3.6. Effectuer les actes de prêt de Annie Jézéquel Citédoc, 2010, 4 p. En ligne : www.citedoc.net[...] Effectuer le prêt, le retour, la prolongation du prêt et la réservation de documents. Mettre des messages sur les fiches lecteurs ou sur les exemplaires.

Fiche technique PMB, n° 10.6. Proposer, par l'OPAC, une visite virtuelle des rayonnages du CDI avec le butineur de Annie Jézéquel Citédoc, 2010, 7 p. En ligne : www.citedoc.net[...] Comprendre le fonctionnement du butineur de localisations et de sections et le mettre à disposition dans l'OPAC. Réorganiser les sections et les localisations de la base.

Fiche technique PMB, n° 10.8. Ajouter des recherches prédéfinies dans l'OPAC de Véronique Le Tourneur Citédoc, 2010, 2 p. En ligne : www.citedoc.net[...] Proposer dans l'OPAC des recherches ne comportant que quelques critères sélectionnés, à mi-chemin entre la Recherche simple et la Recherche multi-critères (équivalent à ce que l'on désignait par le terme « profil » dans Superdoc)

Fiche technique PMB, n° 2.1. Personnaliser PMB de Annie Jézéquel, Michel Geffroy Citédoc, 2009, 4 p. En ligne : www.citedoc.net[...] PMB permet de nombreux paramétrages : nom du CDI, liens Internet, modules affichés dans l'OPAC, possibilités d'interrogation... Quelques indications pour modifier les paramètres : Options générales de fonctionnement de l'OPAC; Informations de la bibliothèque ou du centre de ressources; Options pour les recherches dans l'OPAC; Affichage des notices; Options concernant les étagères. Petites indications pour les versions pmb supérieures à 3.1.21

Fiche technique PMB, n° 3.1. Importer les fichiers élèves / professeurs du secrétariat de Annie Jézéquel Citédoc, 2009, 5 p. En ligne : www.citedoc.net[...] Cette fiche permet de récupérer, pour le prêt, les bases de données élèves et professeurs du secrétariat gérée par le logiciel Aplon (et plus généralement, l'importation d'un fichier texte délimité respectant une certaine organisation) avec ou sans numéros de code et de l'importer dans PMB. Si on importe les numéros, les élèves peuvent garder un même numéro pendant toute leur scolarité et ce numéro peut servir sur des cartes à code barre pour différents services. Autres possibilités : importer les logins et mots de passe utilisés sur le réseau d'établissement et/ou le professeur principal.

Fiche technique PMB, n° 3.1bis. Remettre le prêt en route en début d'année de Annie Jézéquel, Véronique Le Tourneur Citédoc, 2009, 3 p. En ligne : www.citedoc.net[...] Choisir entre les deux possibilités de remise en route du prêt.

Fiche technique PMB, n° 4.3.0. Créer une étagère dans l'OPAC de Annie Jézéquel, Annie Rohou Citédoc, 2009, 3 p. En ligne : www.citedoc.net[...] Les étagères permettent de mettre en valeur des notices sur un sujet particulier pendant une période donnée.

Fiche technique PMB, n° 4.4.2. Récupérer des notices dans Citedoc.bibli par le panier de l'OPAC de Annie Jézéquel Citédoc, 2009, 3 p. En ligne : www.citedoc.net[...] Interroger Citedoc.bibli et importer des paniers de notices par le format Unimarc Bretagne qui permet de récupérer tous les champs personnalisés de la base Bretagne. C'est opérationnel ! On peut aussi récupérer les notices de périodiques.... Youpiiii comme dit Florent ! Petite modification pour ceux qui n'ont pas la base Bretagne et pour la récupération facile des périodiques.

Fiche technique PMB, n° 4.8. Supprimer des lots d'exemplaires et de notices par collecte de Annie Jézéquel Citédoc, 2009, 3 p. En ligne : www.citedoc.net[...] Supprimer rapidement de la base, au moment du désherbage, des lots de manuels scolaires ou autres documents en collectant par le code-barres.

Fiche technique PMB, n° 10.2. S'identifier dans l'OPAC : les plus de Annie Jézéquel Citédoc, 2009, 3 p. En ligne : www.citedoc.net[...] Découvrir des possibilités supplémentaires de l'OPAC : garder l'historique de ses recherches, garder des notices dans un panier, imprimer ou envoyer par courriel le contenu d'un panier, réserver des documents en ligne, faire des suggestions d'achat.

Fiche technique PMB, n° 10.3. Créer et gérer un abonnement dans l'OPAC ou la DSI du côté du lecteur de Annie Jézéquel Citédoc, 2009, 3 p. En ligne : www.citedoc.net[...] En tant que lecteur, créer des équations de recherche sur les sujets qui nous intéressent et recevoir les nouveautés sur ces sujets par courriel ou dans l'espace personnalisé de PMB. C'est la Diffusion Sélective de l'Information «pull» : le lecteur fait venir vers lui l'information. Traiter les informations envoyées par les documentalistes. C'est la Diffusion Sélective de l'Information «push» : le lecteur reçoit des informations du gestionnaire de la base de données. Petite modification p. 2 pour la version pmb 3.1. Cette version permet l'envoi de notices des bannettes privées en pièce jointe au courriel.

Fiche technique PMB, n° 2.11.1. Importer les Mémofiches du CRDP de Poitiers dans PMB de Annie Jézéquel Citédoc, 2009, 4 p. En ligne : www.citedoc.net[...] Convertir les Mémofiches de Poitiers au format XML et les importer dans PMB. Créer un statut pour les Mémofiches

Fiche technique PMB, n° 2.1.2. Paramétrer le style bretagne2 ou 3 de l'OPAC et quelques nouveautés de pmb3.1 de Annie Jézéquel Citédoc, 2009, 3 p. En ligne : www.citedoc.net[...] Utiliser le style bretagne2 (ou 3) qui corrige quelques petits dysfonctionnements du style bretagne et qui offre une nouvelle présentation de l'OPAC. Paramétrer quelques nouveautés de la version pmb3.1.

Fiche technique PMB, n° 4.2.2. Changer la cote d'un lot d'exemplaires de Annie Jézéquel Citédoc, 2009, 3 p. En ligne : www.citedoc.net[...] Modifier des cotes par lot pour harmoniser le fonds ou corriger des erreurs de cotation. Cas particulier des périodiques.

Fiche technique PMB, n° 4.0.2. Recommandations pour le catalogage des manuels scolaires dans PMB de Véronique Le Tourneur, Annie Jézéquel Citédoc, 2009, 4 p. En ligne : www.citedoc.net[...] Pour celles et ceux qui vont saisir les notices des manuels scolaires pour Citédoc bibli. Merci à elles et à eux !

Fiche technique PMB, n° 2.6.1. Nettoyer les tables des champs personnalisables après la suppression de termes de Annie Jézéquel Citédoc, 2009, 2 p. En ligne : www.citedoc.net[...] Nettoyer des traces laissées par la suppression, en administration, de termes qui étaient présents dans les notices. Cette fiche n'est à utiliser que par les utilisateurs de la base Bretagne... et cette fiche s'autodétruira dès que le défaut aura été corrigé dans le logiciel..... En fait le défaut est bien corrigé depuis la version 3.1.21. mais la fiche ne s'autodétruit pas car on ne sait jamais si tout le monde a pris le train à l'heure !!!!!

Fiche technique PMB, n° 3.7. Créer un nouveau lecteur de Annie Jézéquel Citédoc, 2009, 1 p. En ligne : www.citedoc.net[...] Ajouter des élèves et des enseignants qui arrivent en cours d'année et leur attribuer identifiant et mot de passe.

Fiche technique PMB, n° 4.5.4.1. Pré-bulletiner les mensuels de Annie Jézéquel Citédoc, 2009, 4 p. En ligne : www.citedoc.net[...] Pré-bulletiner un abonnement de mensuel. Pré-bulletiner signifie préparer, en une seule opération, tous les bulletins et les exemplaires d'un abonnement pour une année ou plus (sauf le code-barres qui sera rajouté à la réception de la revue). Modification du 23/09/2008 pour prendre en compte les deux formes de libellé : mai 2008 et 05/2008 Cette fiche est en lien avec la fiche pmb 4.5.4 qui est assez exhaustive sur le pré-bulletinage. Elle vous propose de démarrer avec le cas le plus simple, le mensuel.

Fiche technique PMB, n° 4.0.3. Recommandations pour le catalogage des livres dans PMB de Annie Jézéquel, Véronique Le Tourneur Citédoc, 2009, 6 p. En ligne : www.citedoc.net[...] Objectifs : 1. saisir des notices de livres [documents (monographies) + textes imprimés] en ne remplissant que les champs indispensables afin de les rendre le plus lisible possible sur l'OPAC. 2. proposer aux élèves une base de données de qualité afin de favoriser leur apprentissage à la recherche de documents à l'aide du logiciel documentaire PMB : sélectionner des résultats, noter des références bibliographiques (compétences du B2I : s'informer, se documenter)

Fiche technique PMB, n° 7.2. Alimenter des étagères de nouveautés par la DSI de Annie Jézéquel Citédoc, 2009, 4 p. En ligne : www.citedoc.net[...] Mettre des étagères de nouveautés dans l'OPAC et les alimenter par la DSI.

Fiche technique PMB, n° 4.7bis. Editer un catalogue avec Open office de Véronique Le Tourneur Citédoc, 2009, 9 p. En ligne : www.citedoc.net[...] Editer un catalogue (nouveautés, bibliographie...) avec Open office en choisissant les données que l'on veut y faire figurer

Fiche technique PMB, n° 7.3. Exporter des notices pour la mutualisation avec la DSI de Annie Jézéquel, Véronique Le Tourneur Citédoc, 2009, 3 p. En ligne : www.citedoc.net[...] Exporter et envoyer des notices régulièrement - pour la base de mutualisation Citédoc bibli par exemple - en remplissant un panier, de manière automatique, grâce à la DSI.

Fiche technique PMB, n° 4.3.2. Créer des dossiers documentaires numérisés de Annie Jézéquel, Françoise Diboues Citédoc, 2009, 3 p. En ligne : www.citedoc.net[...] On ne crie pas "Au secours ! Dossiers documentaires le retour"... On va voir les propositions de la fiche... Idée : face à une pénurie de documents sur certains sujets, mettre à disposition des élèves des articles de la presse quotidienne pour l'ECJS et les TPE par exemple.

Fiche technique PMB, n° 3.6.1. Le prêt express de Annie Jézéquel Citédoc, 2009, 2 p. En ligne : www.citedoc.net[...] Prêter rapidement des documents qui ne sont pas encore catalogués.

Fiche technique PMB, n° 3.8.1. Envoyer des courriels par les paniers de lecteurs de Annie Jézéquel Citédoc, 2009, 1 p. En ligne : www.citedoc.net[...] Faire du ''mailing'' c'est-à-dire de l'envoi groupé de courriels à partir d'un panier de lecteurs. Ceci permet d'envoyer d'autres messages que les messages pré-établis comme les rappels.

Fiche technique PMB, n° 3.3. Mettre en place des quotas pour le prêt de Annie Jézéquel Citédoc, 2008, 3 p. En ligne : www.citedoc.net[...] Pouvoir moduler le prêt selon les types de document ou selon les lecteurs ou selon.... Fiche modifiée pour la version 3.1 avec changement de vocabulaire : 'Support' remplace 'Type de document' pour les exemplaires.

Fiche technique PMB, n° 4.1. Paniers... étagères de Marie Guyot, Annie Jézéquel Citédoc, 2008, 3 p. En ligne : www.citedoc.net[...] Généralités pour comprendre les paniers et les étagères.

Fiche technique PMB, n° 1.7. Quelques manips post conversion de Superdoc ou de BCDI de Annie Jézéquel Citédoc, 2008, 6 p. En ligne : www.citedoc.net[...] Remettre de l'ordre dans les listes des champs 'Personnalisables' des notices : thème de fiction, genre, niveau, discipline. Supprimer quelques 'Sections' redondantes, des 'Types de document' inutiles des exemplaires. A faire tout de suite après la conversion. Ajout d'une annexe : Supprimer les Supports d'exemplaires 'livre' et 'périodique' en doublon

Fiche technique PMB, n° 6.4. Editer des lettres de retard par groupe ou par lecteur de Annie Jézéquel Citédoc, 2008, 4 p. En ligne : www.citedoc.net[...] Imprimer la liste des retards par classe pour les remettre à des responsables qui assureront les rappels ou imprimer des lettres de retard par lecteur

Fiche technique PMB, n° 4.5.4. Gérer les abonnements de périodiques de PMB Services Citédoc, 2008, 17 p. En ligne : www.citedoc.net[...] Pré-bulletiner les périodiques de tout un abonnement à partir d'un module de pré-bulletinage. Fiche assez exhaustive de 17 p. Vous pouvez commencer par les petites fiches suivantes.

Fiche technique PMB, n° 4.3.1. Créer une photothèque avec PMB de Annie Jézéquel Citédoc, 2008, 2 p. En ligne : www.citedoc.net[...] Mettre à disposition des photos avec possibilités de classement et de recherche. Photos de voyage, photos des oeuvres artistiques des élèves, etc.

Fiche technique PMB, n° 7.1. Utiliser la Diffusion Sélective de l'Information du côté du documentaliste de Véronique Le Tourneur, PMB Services Citédoc, 2008, 9 p. En ligne : www.citedoc.net[...] Avec la DSI, pour les documentalistes : - diffuser les bannettes privées créées par les lecteurs - créer et diffuser des bannettes publiques pour communiquer aux lecteurs les nouveautés du fonds documentaire susceptibles de les intéresser. La diffusion se fait sur le compte des lecteurs, dans les informations personnalisées et par courriel.

Fiche technique PMB, n° 2.4.1. Utiliser les supports d'exemplaires de Annie Jézéquel, Véronique Le Tourneur Citédoc, 2008, 5 p. En ligne : www.citedoc.net[...] Les supports d'exemplaires permettent de définir des groupes de documents et de moduler les durées de prêt (quotas) pour ces différents groupes (ex : BD, romans, documentaires, périodiques...). Mettre de l'ordre dans les libellés 'Supports' des exemplaires issus des conversions et en créer des nouveaux pour pouvoir déterminer des durées de prêt en fonction de besoins spécifiques. On peut juste avoir besoin de modifier les libellés des supports (point 1). On peut avoir à découper le support 'livre' en différents supports (point 2). Et il y a des actions ponctuelles comme les défis lecture et autres prix Goncourt des lycéens qui demandent des adaptations pour le temps de l'action (point 3).

Fiche technique PMB, n° 4.4.4. Récupérer les notices de l'Onisep sur Citédoc bibli de Annie Jézéquel Citédoc, 2008, 3 p. En ligne : www.citedoc.net[...] Récupérer sur Citédoc bibli, par collection, des notices concernant les documents sur l'orientation, en particulier celles de l'Onisep modifiées, avec une indexation décimale qui facilite la création d'exemplaires. En annexe la liste des indexations décimales 'orientation' et les commentaires.

Fiche technique PMB, n° 10.7. Créer un espace orientation dans l'OPAC de Annie Jézéquel Citédoc, 2008, 3 p. En ligne : www.citedoc.net[...] Créer les exemplaires des notices 'orientation' et, si vous le souhaitez, mettre à disposition des élèves dans PMB un repérage des publications sur l'orientation avec les logos de l'Onisep.

Fiche technique PMB, n° 3.5. Utiliser le statut de lecteur de Annie Jézéquel Citédoc, 2008, 1 p. En ligne : www.citedoc.net[...] Le statut permet de donner des droits au lecteur : autoriser la réservation, la demande de prolongation, la connexion à l'OPAC, le changement de mot de passe, la consultation de l'historique des prêts, l'utilisation des avis, des tags, les suggestions, la DSI.

Fiche technique PMB, n° 4.9. Retrouver un lot de notices importées de Citédoc bibli pour les supprimer de la base... de Annie Jézéquel Citédoc, 2008, 2 p. En ligne : www.citedoc.net[...] Réparer des bêtises dues à un moment d'inattention ou encore à un bug de la version pmb 3.1.16 par exemple qui a perturbé l'envoi Doctec 0308.......

Fiche technique PMB, n° 4.4.5. Récupérer les notices de Citédoc bibli dans BCDI de Annie Jézéquel Citédoc, 2008, 2 p. En ligne : www.citedoc.net[...] Interroger Citedoc bibli (base de mutualisation) et importer des paniers de notices de monographies par le format Unimarc ISO2709 dans la base BCDI.

Fiche technique PMB, n° 3.8. Utiliser les paniers en circulation de Annie Jézéquel Citédoc, 2008, 2 p. En ligne : www.citedoc.net[...] Faire des recherches, des modifications, des prolongations de prêt, etc. sur des lots de fiches de lecteurs

Fiche technique PMB, n° 5.1. Vérifier et corriger les doublons dans des listes d'autorités : éditeurs, collections, auteurs de Annie Jézéquel Citédoc, 2008, 2 p. En ligne : www.citedoc.net[...] Vérifier la présence de doublons dans des listes d'autorité à l'aide des états personnalisables 7.1, 7.2, 7.4 et corriger, si besoin, ces doublons.

Fiche technique PMB, n° 2.4.2. Vérifier les données des exemplaires pour les statistiques de Annie Jézéquel Citédoc, 2008, 1 p. En ligne : www.citedoc.net[...] Avoir des données d'exemplaires bien définies en début de session de prêt pour obtenir des statistiques correctes en fin d'année. En effet si des modifications sur les données des exemplaires interviennent en cours d'année, cela modifiera certaines statistiques. Il faut donc vérifier les données qui interviennent dans les statistiques : Support, Localisation, Section, Statut, Code statistique, Propriétaire. En lien avec la fiche 6.5

Fiche technique PMB, n° 6.5. Des statistiques avec PMB de Annie Jézéquel Citédoc, 2008, 2 p. En ligne : www.citedoc.net[...] Découvrir quelques possibilités de statistiques et vérifier en début d'année quelques points pour les statistiques futures.

Fiche technique PMB, n° 2.2. Ajouter un utilisateur et lui donner des droits de Annie Jézéquel Citédoc, 2007, 2 p. En ligne : www.citedoc.net[...] Permettre à des utilisateurs d'entrer dans la partie Gestion avec des droits limités et savoir créer un utilisateur, différent du Super User, ayant tous les droits .

Fiche technique PMB, n° 2.2.1. Utiliser les préférences pour la saisie de Annie Jézéquel Citédoc, 2007, 1 p. En ligne : www.citedoc.net[...] Faciliter et accélérer la saisie en paramétrant un certain nombre de données par défaut. On peut changer rapidement ces paramètres selon le travail que l'on effectue : Type de support, Propriétaire, Statut de document, Code statistique, Localisation et Section du document, Préfixe de cote par défaut en création d'exemplaire. Statut de notice, Type de notice, Langue, Fonction auteur par défaut en création de notices. Module par défaut lors de la connexion à PMB (circu, catal, autor, edit ou admin). Site de gestion par défaut des lecteurs. Thésaurus par défaut.

Fiche technique PMB, n° 4.5.2. Repérer et supprimer les doublons dans les notices de périodiques de Annie Jézéquel Citédoc, 2007, 2 p. En ligne : www.citedoc.net[...] Faire un ménage de printemps dans les notices de périodiques de la base en supprimant les doublons, après vérification dans les bulletins.

Fiche technique PMB, n° 4.6. Saisir des notices mères et filles pour des monographies de Jean Tanguy, Annie Jézéquel Citédoc, 2007, 4 p. En ligne : www.citedoc.net[...] Dans le cas d'un ouvrage qui comporte plusieurs auteurs comme un recueil de nouvelles ou plusieurs sujets comme un livret d'orientation, créer des notices filles rattachées à une notice mère qui porte, seule, l'exemplaire.

Fiche technique PMB, n° 4.7. Editer un catalogue avec Word et Excel de Annie Jézéquel, Michel Geffroy Citédoc, 2007, 4 p. En ligne : www.citedoc.net[...] Editer un catalogue (nouveautés, bibliographie...) en choisissant les données que l'on veut y faire figurer

Fiche technique PMB, n° 6.2. Editer les résultats des états personnalisables de Annie Jézéquel, Véronique Le Tourneur Citédoc, 2007, 4 p. En ligne : www.citedoc.net[...] Editer les résultats des requêtes des états personnalisables, les imprimer, les enregistrer.

Fiche technique PMB, n° 8.1. Gérer ses commandes avec le module Acquisitions de Michel Geffroy Citédoc, 2007, 4 p. En ligne : www.citedoc.net[...] Gérer le budget du CDI et les commandes (devis, commandes, factures...).

Fiche technique PMB, n° 10.1bis. Mettre le panier à disposition de tous dans l'OPAC de Annie Jézéquel Citédoc, 2007, 1 p. En ligne : www.citedoc.net[...] Mettre le panier à disposition de tous les utilisateurs dans l'OPAC pour qu'ils puissent imprimer ou envoyer par courriel des bibliographies de leurs recherches et, dans le même temps, ne pas autoriser l'export de notices pour que les droits d'auteur sur les notices venant du CRDP de Poitiers soient respectés. 19/02/08 : ajout du paramètre cart_allow

Fiche technique PMB, n° 10.5. Utiliser la marguerite dans l'OPAC de Véronique Le Tourneur Citédoc, 2007, 4 p. En ligne : www.citedoc.net[...] Comprendre l'utilité de la marguerite dans l'OPAC, la rendre opérationnelle et pouvoir l'utiliser lors de séances d'initiation à la classification décimale.

Fiche technique PMB, n° 2.5. Exporter et importer des données de Annie Jézéquel Citédoc, 2007, 3 p. En ligne : www.citedoc.net[...] Fournir des données pour une base de mutualisation, prêter des ouvrages avec les notices, sauver des notices correctes lorsque l'on veut refaire une conversion.

Fiche technique PMB, n° 2.11. Préparer l'import des notices du CRDP de Poitiers dans PMB de Annie Jézéquel Citédoc, 2007, 2 p. En ligne : www.citedoc.net[...] Mettre en place les outils pour passer les notices de Poitiers au format XML avant de les importer dans PMB.

Fiche technique PMB, n° 2.11.1bis. Traiter les noms de revues et les bulletins lors du premier import des Mémofiches de Poitiers de Annie Jézéquel Citédoc, 2007, 3 p. En ligne : www.citedoc.net[...] Harmoniser le nom des revues dans la base PMB. Remplacer un nom de revue par un autre. Savoir comment saisir les bulletins si l'on choisit de bulletiner les revues dans la base du CDI avant l'arrivée des Mémofiches.

Fiche technique PMB, n° 2.11.1ter. Saisir les bulletins de périodiques avec les normes de Poitiers. de Ingrid Goossens, Annie Jézéquel Citédoc, 2007, 4 p. En ligne : www.citedoc.net[...] Obtenir que les Mémofiches importées après la création de bulletins se raccrochent bien à leurs bulletins !

Fiche technique PMB, n° 3.4. Paramètrer l'affichage des données sur les lecteurs dans le module circulation de Annie Jézéquel Citédoc, 2007, 2 p. En ligne : www.citedoc.net[...] Obtenir un affichage qui permette une certaine confidentialité des données et plus d'efficacité dans les actes de prêt. Fiche pour la version pmb 3.1

Fiche technique PMB, n° 2.11.2. Importer les Mémodocnet du CRDP de Poitiers dans PMB de Annie Jézéquel Citédoc, 2007, 6 p. En ligne : www.citedoc.net[...] Convertir les Mémodocnet au format XML et les importer dans PMB. Les fois suivantes, supprimer les Mémodocnet de la base avant d'importer les nouvelles. Créer un statut Mémodocnet.

Fiche technique PMB, n° 3.2. Mettre en place un calendrier pour le prêt de Annie Jézéquel Citédoc, 2006, 2 p. En ligne : www.citedoc.net[...] Obtenir des dates de retour proposées par le logiciel qui soient toujours des dates d'ouverture du CDI.

Fiche technique PMB, n° 4.2.1. Faire des modifications par lot de Michel Geffroy Citédoc, 2006, 4 p. En ligne : www.citedoc.net[...] L'utilisation des paniers permet de modifier un lot de notices, de bulletins ou d'exemplaires (changer le statut, la localisation, la section...)

Fiche technique PMB, n° 9.1. Utiliser les raccourcis clavier avec PMB de PMB Services, Annie Jézéquel, Michel Geffroy Citédoc, 2006, 2 p. En ligne : www.citedoc.net[...] Connaître les raccourcis clavier afin d'éviter l'utilisation systématique de la souris.

Fiche technique PMB, n° 1.5. Découvrir PMB de Michel Geffroy, Annie Jézéquel Citédoc, 2006, 10 p. En ligne : www.citedoc.net[...] Exercices pratiques pour tester rapidement PMB.

Fiche technique PMB, n° 1.6. PMB : l'essentiel ! de Camille Reverchon, Hervé Peaudecerf, Véronique Le Tourneur Citédoc, 2006, 12 p. En ligne : www.citedoc.net[...] 12 pages pour prendre rapidement le logiciel en main, comprendre les différents menus : administration, circulation, catalogue, autorités, DSI, OPAC, bref... l'essentiel !

Fiche technique PMB, n° 1.8. Structure de PMB de Annie Jézéquel Citédoc, 2006, 2 p. En ligne : www.citedoc.net[...] Document utilisé pendant les journées de formation pour expliquer la structure du logiciel PMB : la Gestion et ses différents modules, l'OPAC ainsi que la structure des données dans PMB : notices, bulletins, exemplaires, des notions fondamentales à bien maîtriser.

Fiche technique PMB, n° 4. Guide de catalogage et de saisie bêta 9 de Camille Reverchon Citédoc, 2006, 50 p. En ligne : www.citedoc.net[...] Un guide de saisie et de catalogage pour PMB pour une harmonisation des pratiques. Ce guide a été réalisé par Camille Reverchon, relu par 28 documentalistes des réseaux privé et public de l'académie de Rennes lors de la réunion du groupe Doctec le 31 mai 2006. Merci à Marie-Hélène Pillon du CRDP de Rennes qui nous a apporté son expertise. Dernière modification Annie Jézéquel 27 juin 2007